Un vivier de DC obsolètes
coûte des missions à votre ESN
En ESN, un dossier de compétences non mis à jour après une mission, c'est un consultant sous-valorisé et des appels d'offres manqués. Voici le process pour ne plus jamais être dans cette situation.
3 scénarios qui arrivent dans toutes les ESN
Le dossier vieux de 18 mois
Un ingénieur d'affaires reçoit un AO urgent pour un Data Engineer Azure. Son meilleur profil a justement cette expertise — mais son dossier n'a pas été mis à jour depuis 18 mois et ne mentionne pas les certifications Azure obtenues en mission.
Mission perdue ou délai de 24h pour mettre à jour le profil manuellement.
Le consultant introuvable pour validation
La mise à jour manuelle nécessite de solliciter le consultant pour qu'il vous donne ses nouvelles missions. Mais le consultant est en mission chez le client, difficile à joindre, et rarement motivé à remplir un document RH.
Profils obsolètes malgré de nouvelles compétences acquises en mission.
La multiplication des versions
Sans système centralisé, chaque version du dossier existe en plusieurs fichiers Word dans des dossiers partagés. L'ingénieur d'affaires envoie parfois une ancienne version par erreur.
Inconsistances dans les profils envoyés au même client sur différents AOs.
Le process idéal de mise à jour des DC
Un workflow en 5 étapes qui peut être presque entièrement automatisé avec les bons outils.
L'ERP (BoondManager, VSActivity) envoie une notification automatique à l'ingénieur d'affaires : 'Mission de [Consultant] se termine dans 30 jours — mettre à jour le DC'.
Le consultant met à jour son profil LinkedIn avec sa dernière mission. Profilya import automatiquement les nouvelles données et propose une mise à jour du dossier.
L'ingénieur d'affaires valide en 1 clic. L'IA réécrit la synthèse avec les nouvelles compétences, réordonne les missions, et régénère le dossier charté.
Un lien sécurisé est envoyé au consultant. Il valide ou corrige le nouveau dossier depuis son mobile en 5 minutes. Pas besoin de Word, pas d'email avec pièces jointes.
Le dossier validé est archivé et marqué comme 'Disponible'. L'IA génère automatiquement 3 versions contextualisées (Finance, Industrie, Tech) pour les prochains AOs.
La checklist complète de mise à jour d'un DC
À utiliser manuellement ou à automatiser via Profilya. Chaque élément de cette liste correspond à une vérification que l'IA effectue automatiquement.
Données personnelles
- Titre du poste actuel mis à jour
- Nombre d'années d'expérience recalculé
Compétences
- Nouvelles technologies utilisées en mission ajoutées
- Certifications récentes intégrées
- Niveaux d'expertise mis à jour
Missions
- Dernière mission ajoutée en tête de liste
- Contexte, rôle et livrables de la nouvelle mission
- Environnement technique complet
Synthèse
- Réécriture de la synthèse d'introduction
- Adaptation selon les secteurs visés
Anonymisation
- Vérification que le nom du nouveau client est masqué
- Mise à jour de l'email de contact ESN
Automatisez votre cycle de mise à jour
Profilya s'intègre à votre ERP pour déclencher automatiquement la mise à jour des DC à la fin de chaque mission.
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