Générateur de grille de présélection candidats
Un générateur de grille de présélection candidats crée automatiquement un tableau de critères pondérés à partir de l'intitulé du poste et des compétences que vous saisissez. Vous obtenez en quelques secondes une grille d'évaluation candidat gratuite, avec pondération suggérée et échelle de notation de 1 à 5, prête à copier dans Excel ou Google Sheets.
Créer ma grille maintenantCréez votre grille de présélection candidats
Renseignez le poste et vos critères : le tableau se met à jour automatiquement, sans envoi de données à un serveur.
Votre grille de présélection
Renseignez au moins une compétence obligatoire ou souhaitée pour générer votre grille de présélection.
Comment lire les colonnes de votre grille de présélection
Chaque ligne du tableau généré correspond à un critère de présélection unique, avec quatre informations : le critère lui-même, son type (obligatoire ou souhaité), sa pondération suggérée et l'échelle de notation à appliquer.
Un critère obligatoire fonctionne comme un portail éliminatoire : son absence écarte le candidat avant même le calcul du score, sans figurer dans le classement final. C'est le cas d'un diplôme exigé par la convention collective ou d'une habilitation légale.
Un critère souhaité entre, lui, dans le calcul du score pondéré selon la formule : score du critère = (note attribuée ÷ 5) × pondération en pourcentage. La somme des scores pondérés de tous les critères souhaités donne le score final sur 100, qui sert à départager les profils ayant passé le portail obligatoire.
Ce format en quatre colonnes reprend celui détaillé dans notre modèle de grille de présélection des candidats : modèle Excel gratuit, qui détaille un exemple chiffré poste par poste.
Construire une grille de présélection objective : la méthode
Une grille objective neutralise trois biais cognitifs documentés en recrutement : l'effet de halo, qui fait bien noter tous les critères d'un candidat sympathique, le biais de confirmation, qui pousse à chercher ce qui valide une première impression, et le biais de récence, qui surévalue le dernier CV lu.
Le 18ᵉ baromètre des discriminations dans l'emploi du Défenseur des droits et de l'Organisation internationale du travail (décembre 2025) rappelle que l'âge et l'origine perçue restent les premiers motifs de discrimination signalés dans la recherche d'emploi en France. Une grille de critères vérifiables, fixée avant la première lecture de CV, réduit directement ce risque en objectivant chaque étape du tri.
Sur le plan légal, aucun texte n'impose la grille elle-même, mais l'employeur reste responsable si un critère de sélection recoupe l'un des 26 critères de discrimination prohibés par l'article L1132-1 du Code du travail. Formulez donc chaque critère de façon vérifiable sur un CV (diplôme, durée d'expérience, compétence outillée), jamais sur une impression comme « bon relationnel » ou « correspond à l'esprit de l'équipe ».
Verrouillez la pondération avant la première candidature reçue : une grille modifiée en cours de tri sert à justifier a posteriori un choix déjà fait, ce qui annule son intérêt d'objectivation.
Quelle pondération donner à chaque critère de présélection
La pondération doit refléter ce qui fait réussir dans le poste, pas une répartition automatique entre tous les critères. Sur un poste technique, les compétences outillées pèsent souvent 40 à 50 % du score total ; sur un poste commercial, l'expérience sectorielle et le relationnel client peuvent peser davantage que la formation initiale.
L'outil ci-dessus répartit la pondération selon le niveau d'importance (haute, moyenne, basse) que vous attribuez à chaque critère souhaité : c'est une base de départ, à ajuster ensuite avec le manager opérationnel du poste concerné.
Pour les soft skills, gardez une pondération mesurée : ils sont plus difficiles à vérifier objectivement sur un CV qu'une compétence technique ou une durée d'expérience, et méritent d'être confirmés en entretien structuré plutôt que sur cette seule base documentaire.
Si votre grille alimente une décision automatisée (tri de CV assisté par un outil), le guide du recrutement publié par la CNIL rappelle qu'un recruteur doit rester en mesure de valider chaque décision : un candidat ne peut pas être écarté par un algorithme sans supervision humaine réelle.
Grille de présélection ou tri de CV automatisé : quand passer à l'IA
Ce générateur convient tant que le volume de candidatures reste gérable à la main, généralement en dessous d'une trentaine de CV par poste. Au-delà, ressaisir manuellement chaque note dans le tableur devient lui-même une source d'erreurs et de retard.
Le tri de CV par IA applique une grille équivalente à chaque candidature dès sa réception et calcule le score automatiquement, tout en laissant la décision finale au recruteur. Notre guide pour automatiser le recrutement avec l'IA détaille les étapes pour passer d'une grille manuelle à un tri assisté.
Questions fréquentes sur le générateur de grille de présélection
Ce qu'il faut savoir avant d'utiliser cet outil pour vos recrutements.
Qu'est-ce qu'un générateur de grille de présélection ?
Un générateur de grille de présélection est un outil qui transforme l'intitulé d'un poste et une liste de critères (compétences obligatoires, compétences souhaitées, expérience) en un tableau structuré : chaque critère y est classé en obligatoire ou souhaité, pondéré et noté sur une échelle de 1 à 5. Il évite de reconstruire une grille d'évaluation candidat à chaque recrutement.
Comment utiliser ce générateur de grille de présélection gratuitement ?
Renseignez l'intitulé du poste, ajoutez vos compétences obligatoires puis vos compétences et soft skills souhaités avec leur niveau d'importance. Le tableau se met à jour automatiquement : vous copiez ensuite le résultat dans Excel ou Google Sheets, ou vous l'exportez en CSV. Aucune inscription n'est nécessaire.
Comment sont calculées les pondérations suggérées ?
Chaque critère souhaité reçoit un niveau d'importance (haute, moyenne ou basse) que vous choisissez. L'outil répartit ensuite 100 % de la pondération entre ces critères au prorata de leur importance relative, pour que la somme des poids reste toujours égale à 100 %.
Puis-je modifier la pondération ou l'échelle de notation générées ?
Oui. Les pondérations proposées sont un point de départ objectif, pas une règle figée : une fois le tableau copié dans votre tableur, vous pouvez ajuster chaque pourcentage avec le manager opérationnel du poste. L'échelle de notation de 1 à 5 reste, elle, un standard suffisant pour départager la plupart des candidatures.
Le tableau généré est-il compatible avec Excel et Google Sheets ?
Oui. Le bouton copier place le tableau au format colonnes dans le presse-papiers : un collage direct dans Excel ou Google Sheets répartit chaque critère dans sa propre cellule. L'export CSV produit un fichier ouvrable directement dans les deux outils.
Cette grille de présélection est-elle conforme au RGPD et au droit du travail ?
La grille elle-même ne traite aucune donnée personnelle : elle ne fait que lister des critères de poste, saisis et calculés dans votre navigateur, sans envoi à un serveur. Une fois appliquée à de vraies candidatures, veillez à ce que chaque critère soit vérifiable et sans lien avec l'un des critères de discrimination prohibés par le Code du travail.
Quelle différence entre ce générateur et le tri de CV par IA de Profilya ?
Ce générateur produit le modèle de grille à appliquer manuellement, poste par poste. Le tri de CV par IA applique automatiquement une grille équivalente à chaque candidature reçue, calcule le score dès l'arrivée du CV et laisse le recruteur valider la décision finale, ce qui devient pertinent au-delà d'une trentaine de candidatures par poste.
Un volume de recrutement qui dépasse le tableur ?
En 30 minutes, nous auditons votre processus de présélection et évaluons si le tri de CV par IA peut vous faire gagner du temps sans sacrifier l'équité ni la conformité.