Prestation onboarding automatisé : dès la signature
Profilya vous accompagne dans l'automatisation de documents, accès, planning et parcours d'intégration dès la signature du contrat. Audit → POC → déploiement, interlocuteur dédié. Jusqu'à 70% de tâches administratives libérées.
Notre méthode
Audit de votre onboarding
Nous cartographions vos checklists, vos systèmes (SIRH, ATS, signature) et vos points de friction. Vous repartez avec une feuille de route et un interlocuteur dédié.
POC sur un recrutement pilote
Nous configurons les séquences documentaires, accès et planning sur un cas réel. Vous validez les livrables avant déploiement à l'échelle.
Déploiement & assistant IA
Mise en production des séquences automatiques et de l'assistant pour le nouvel arrivant. Chaque étape est traçée, documentée et supervisée par vos RH.
Suivi & livrables
Rappels aux jalons clés, formulaires de feedback, alertes sur les signaux faibles. Les RH pilotent la rétention avec des livrables opérationnels.
Livrables concrets à chaque étape
L'onboarding manuel coûte plus cher qu'il n'y paraît
Chaque recrutement mobilise vos RH pendant des heures sur des tâches répétitives, au risque de rater l'essentiel : accueillir correctement le collaborateur. Trois problèmes reviennent systématiquement.
Checklists manuelles oubliées
Contrat non signé, badge non commandé, poste informatique non configuré : chaque onboarding rate quelque chose. Sans automatisation, la checklist dépend de la mémoire du RH et du manager, pas d'un système fiable.
Paperasse administrative chronophage
Collecte des pièces justificatives, mutuelle, RIB, DPAE, dossier de prévoyance : chaque recrutement génère des heures de relances par e-mail. Des tâches à faible valeur qui mobilisent vos équipes RH au détriment de l'accompagnement humain.
Première impression ratée
Un collaborateur qui arrive sans bureau, sans accès et sans programme d'intégration quitte l'entreprise 3 fois plus vite dans les 6 premiers mois. L'onboarding est le premier moment de vérité entre l'employeur et le salarié.
Notre méthode : audit → POC → déploiement
Quatre étapes pour passer de la signature du contrat à un collaborateur pleinement opérationnel, avec livrables documentés.
Audit de votre onboarding
Nous cartographions vos checklists, vos systèmes (SIRH, ATS, signature) et vos points de friction. Vous repartez avec une feuille de route et un interlocuteur dédié.
POC sur un recrutement pilote
Nous configurons les séquences documentaires, accès et planning sur un cas réel. Vous validez les livrables avant déploiement à l'échelle.
Déploiement & assistant IA
Mise en production des séquences automatiques et de l'assistant pour le nouvel arrivant. Chaque étape est traçée, documentée et supervisée par vos RH.
Suivi & livrables
Rappels aux jalons clés, formulaires de feedback, alertes sur les signaux faibles. Les RH pilotent la rétention avec des livrables opérationnels.
L'assistant IA qui répond aux questions de vos collaborateurs
L'assistant intégré à l'onboarding s'appuie sur notre prestation d'assistant RH IA, entraîné sur vos documents et politiques internes.
Les résultats de notre accompagnement
Moins de charge administrative, une meilleure expérience collaborateur et une rétention mesurable dès les six premiers mois.
Gain de temps RH massif
Vos équipes RH cessent de passer des heures à relancer, remplir et transmettre des documents. Elles se concentrent sur l'accompagnement humain et la relation collaborateur.
Expérience collaborateur premium
Un nouveau qui arrive avec tout en ordre, un programme clair et un assistant disponible immédiatement : c'est la différence entre un onboarding qui retient et un onboarding qui fait fuir.
Conformité documentaire garantie
DPAE, documents obligatoires, registre du personnel : toutes les obligations légales sont suivies et tracées. Plus aucun oubli exposant l'entreprise à une sanction.
Meilleure rétention à 6 mois
Un onboarding structuré réduit le taux de départ précoce. Les études montrent qu'un bon processus d'intégration augmente la rétention de 23% dans les 6 premiers mois.
Connecté à votre stack RH existante
Profilya s'intègre aux principaux SIRH, ATS et plateformes de communication. Votre onboarding automatisé s'enclenche dans l'environnement que vous utilisez déjà, sans migration.
Votre SIRH n'est pas dans la liste ? Nous construisons l'intégration avec vous.
Conçu pour les équipes RH qui recrutent sans s'épuiser
PME, ETI, office managers : l'onboarding IA s'adapte à vos ressources, pas l'inverse.
DRH & équipes RH
Absorbez vos pics de recrutement sans ressources supplémentaires, garantissez un onboarding identique et qualitatif pour chaque nouveau collaborateur et récupérez du temps pour l'accompagnement humain.
Office managers & PME
Sans département RH dédié, l'automatisation remplace la checklist papier et les relances manuelles. Votre nouvel arrivant est prêt J-0, même si vous portez plusieurs casquettes.
ETI en croissance
Harmonisez l'expérience d'intégration à l'échelle de vos sites, filiales et métiers. Un process unique, des données centralisées, une conformité maîtrisée même lors des phases d'hypercroissance.
Votre prochain nouvel arrivant mérite mieux qu'une checklist Word
En 30 minutes, nous auditons votre processus d'onboarding actuel et identifions les livrables à automatiser en priorité — audit, POC et déploiement avec interlocuteur dédié, sans perturber vos équipes.