Automatisez l'onboarding dès la signature
Profilya enclenche automatiquement documents, accès, planning et parcours d'intégration dès que le contrat est signé. Vos RH économisent 70% de tâches administratives et chaque nouveau collaborateur arrive prêt à 100% le premier jour.
L'onboarding manuel coûte plus cher qu'il n'y paraît
Chaque recrutement mobilise vos RH pendant des heures sur des tâches répétitives, au risque de rater l'essentiel : accueillir correctement le collaborateur. Trois problèmes reviennent systématiquement.
Checklists manuelles oubliées
Contrat non signé, badge non commandé, poste informatique non configuré : chaque onboarding rate quelque chose. Sans automatisation, la checklist dépend de la mémoire du RH et du manager, pas d'un système fiable.
Paperasse administrative chronophage
Collecte des pièces justificatives, mutuelle, RIB, DPAE, dossier de prévoyance : chaque recrutement génère des heures de relances par e-mail. Des tâches à faible valeur qui mobilisent vos équipes RH au détriment de l'accompagnement humain.
Première impression ratée
Un collaborateur qui arrive sans bureau, sans accès et sans programme d'intégration quitte l'entreprise 3 fois plus vite dans les 6 premiers mois. L'onboarding est le premier moment de vérité entre l'employeur et le salarié.
Comment fonctionne l'onboarding automatisé par l'IA
Quatre étapes pour passer de la signature du contrat à un collaborateur pleinement opérationnel, sans intervention manuelle.
Déclencheur : signature du contrat
Dès que le contrat est signé électroniquement (ou qu'un statut change dans votre ATS), Profilya enclenche automatiquement l'ensemble des séquences d'onboarding. Zéro intervention manuelle pour démarrer le processus.
Séquences automatiques
Documents administratifs envoyés et collectés, accès systèmes créés (email, Slack, SIRH, outils métier), planning d'intégration généré et partagé, parcours de formation J+1 à J+30 constitué. Chaque étape est traçée.
Assistant IA pour le nouvel arrivant
Avant le premier jour et pendant les premières semaines, un assistant IA répond 24h/24 aux questions du collaborateur : horaires, avantages, contacts, procédures internes. Les questions hors périmètre sont escaladées au RH référent.
Suivi de la période d'essai
Rappels automatiques aux jalons clés, formulaires de feedback manager et collaborateur, alertes sur les signaux faibles. Les RH pilotent la rétention sans courir après les échéances.
L'assistant IA qui répond aux questions de vos collaborateurs
L'assistant intégré à l'onboarding s'appuie sur notre solution d'assistant RH IA, entraîné sur vos documents et politiques internes.
Ce que vous gagnez avec un onboarding IA
Moins de charge administrative, une meilleure expérience collaborateur et une rétention mesurable dès les six premiers mois.
Gain de temps RH massif
Vos équipes RH cessent de passer des heures à relancer, remplir et transmettre des documents. Elles se concentrent sur l'accompagnement humain et la relation collaborateur.
Expérience collaborateur premium
Un nouveau qui arrive avec tout en ordre, un programme clair et un assistant disponible immédiatement : c'est la différence entre un onboarding qui retient et un onboarding qui fait fuir.
Conformité documentaire garantie
DPAE, documents obligatoires, registre du personnel : toutes les obligations légales sont suivies et tracées. Plus aucun oubli exposant l'entreprise à une sanction.
Meilleure rétention à 6 mois
Un onboarding structuré réduit le taux de départ précoce. Les études montrent qu'un bon processus d'intégration augmente la rétention de 23% dans les 6 premiers mois.
Connecté à votre stack RH existante
Profilya s'intègre aux principaux SIRH, ATS et outils de communication. Votre onboarding automatisé s'enclenche dans l'environnement que vous utilisez déjà, sans migration.
Votre SIRH n'est pas dans la liste ? Nous construisons l'intégration avec vous.
Conçu pour les équipes RH qui recrutent sans s'épuiser
PME, ETI, office managers : l'onboarding IA s'adapte à vos ressources, pas l'inverse.
DRH & équipes RH
Absorbez vos pics de recrutement sans ressources supplémentaires, garantissez un onboarding identique et qualitatif pour chaque nouveau collaborateur et récupérez du temps pour l'accompagnement humain.
Office managers & PME
Sans département RH dédié, l'automatisation remplace la checklist papier et les relances manuelles. Votre nouvel arrivant est prêt J-0, même si vous portez plusieurs casquettes.
ETI en croissance
Harmonisez l'expérience d'intégration à l'échelle de vos sites, filiales et métiers. Un process unique, des données centralisées, une conformité maîtrisée même lors des phases d'hypercroissance.
Votre prochain nouvel arrivant mérite mieux qu'une checklist Word
En 30 minutes, nous auditons votre processus d'onboarding actuel et identifions les tâches à automatiser en priorité — sans changer vos outils SIRH ni perturber vos équipes.